1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Primeroute Sp. z o.o. z siedzibą w Jarocinie, ul. Wrocławska 51, 63-200 Jarocin, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000716677, NIP 7811964209, REGON 369376140 (dalej: „my”).
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami kontaktować:
- e-mailem: biuro@primeroute.pl,
- listownie: Primeroute Sp. z o.o., ul. Wrocławska 51, 63-200 Jarocin.
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, ponieważ nie mamy takiego obowiązku.
2. Czyje dane przetwarzamy i skąd je mamy
Przetwarzamy dane:
- osób, które kontaktują się z nami telefonicznie lub e-mailowo,
- osób reprezentujących naszych klientów, przewoźników i innych kontrahentów oraz ich pracowników wskazanych do kontaktu, np. dyspozytorów, spedytorów i kierowców,
- osób odwiedzających tę stronę – w zakresie danych technicznych zapisywanych przez serwer.
Dane otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie albo od firmy, którą reprezentujesz lub w której pracujesz – zwykle w zleceniu transportowym, umowie lub korespondencji. Są to dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, stanowisko, służbowy adres e-mail i numer telefonu, a w przypadku kierowców także dane potrzebne do realizacji przewozu, np. numer rejestracyjny pojazdu.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Odpowiedź na zapytanie i prowadzenie korespondencji – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest komunikacja z osobami, które się z nami kontaktują (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeśli zapytanie dotyczy zawarcia umowy z Tobą – w celu podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Zawarcie i wykonanie umów przewozu – jeśli umowa jest zawierana z Tobą, podstawą jest jej wykonanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane osób kontaktowych i kierowców po stronie kontrahentów przetwarzamy w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jakim jest sprawna realizacja zleceń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Obowiązki księgowe i podatkowe – wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów przewozowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi i o rachunkowości).
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, np. w sprawach reklamacji i szkód w transporcie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony – na podstawie logów serwera (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Czy musisz podać dane
Podanie danych jest dobrowolne. Bez danych kontaktowych nie będziemy jednak mogli odpowiedzieć na zapytanie, a bez danych wymaganych w zleceniu – zawrzeć ani wykonać umowy przewozu. Podanie danych do faktury wynika z przepisów podatkowych.
5. Odbiorcy danych
Przekazujemy dane tylko wtedy, gdy jest to potrzebne, i tylko w niezbędnym zakresie. Odbiorcami mogą być:
- dostawca hostingu strony i poczty elektronicznej,
- dostawcy systemów informatycznych, z których korzystamy do obsługi zleceń, w tym systemu do zarządzania transportem i monitoringu GPS,
- biuro rachunkowe, kancelarie prawne i doradcy,
- ubezpieczyciele – w przypadku szkody w transporcie,
- uczestnicy procesu przewozu, np. nadawca, odbiorca, magazyn lub inny przewoźnik – w zakresie potrzebnym do załadunku i rozładunku,
- organy publiczne, np. Inspekcja Transportu Drogowego, policja, urząd skarbowy – gdy wymagają tego przepisy.
Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu robią to na podstawie umowy powierzenia i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Co do zasady nie przekazujemy danych poza EOG. Wyjątkiem jest przewóz do kraju spoza EOG – wtedy przekazujemy dane potrzebne do jego wykonania, na podstawie art. 49 ust. 1 lit. b lub c RODO. Jeśli wyświetlisz mapę Google na stronie, Google może przekazywać dane do USA; Google LLC uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework.
7. Jak długo przechowujemy dane
- Korespondencja – przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a jeśli dotyczy umowy – do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Dane związane z umowami przewozu – przez czas trwania współpracy, a następnie do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
- Dokumenty księgowe – przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Logi serwera – przez okres ustalony przez dostawcę hostingu.
8. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych,
- usunięcia danych, gdy nie ma już podstawy do ich przetwarzania,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych – gdy przetwarzamy je na podstawie umowy lub zgody w sposób zautomatyzowany,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie – wtedy przestaniemy przetwarzać dane, chyba że wykażemy ważne podstawy nadrzędne wobec Twoich interesów lub dane są potrzebne do obrony roszczeń,
- wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzamy dane na jej podstawie – bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@primeroute.pl. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca. Możemy poprosić o informacje potrzebne do potwierdzenia Twojej tożsamości.
9. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne, i nie profilujemy Cię.
10. Pliki cookie i usługi zewnętrzne
Ta strona nie używa plików cookie – ani własnych, ani do analityki czy reklamy. Nie korzystamy z narzędzi takich jak Google Analytics czy piksele mediów społecznościowych. Czcionki i grafiki ładują się z naszego serwera.
Mapa Google
W sekcji Kontakt mapa nie ładuje się automatycznie. Dopiero gdy klikniesz „Pokaż mapę”, przeglądarka łączy się z serwerami Google Ireland Ltd., które mogą zapisać pliki cookie i przetwarzać Twoje dane, m.in. adres IP. Zasady opisuje polityka prywatności Google. Możesz też otworzyć adres bezpośrednio w Mapach Google.
Linki do innych stron
Strona może zawierać linki do innych serwisów. Nie odpowiadamy za ich zasady prywatności – zapoznaj się z nimi po przejściu na daną stronę.
11. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, m.in. szyfrowane połączenie HTTPS, dostęp do danych tylko dla upoważnionych osób oraz umowy powierzenia z dostawcami usług.
12. Zmiany polityki prywatności
Możemy aktualizować tę politykę, np. po zmianie przepisów lub dodaniu nowych funkcji strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a data u góry strony wskazuje, od kiedy obowiązuje.